ワークスペースで個室を利用したい方に最適な場所
オンライン会議が当たり前となった今、会社員であれ、フリーランスであれ、出張者や外回りをする営業マン、「我々にはリモートワークは関係ない!」という方にとっては、出先でオンライン会議ができる場所の確保に困ったケースは多いと思います。また、最近では、カフェで勉強をする人、パソコンを広げて仕事をしている人も以前に増して増え、お店が満室で入れないってことも…。落ち着いた環境でPC作業をしたい方、ちょっと気分を変えて仕事をしたい方。
そんなあなたにおすすめな場所、それが、EXPRESS WORK-Loungeです。
混んでいないし、まだあまり知られていないから本当は教えたくないんです…。
EXPRESS WORKとは
JR東海が、東海道新幹線のさらなるビジネス環境整備として、EXサービス(「エクスプレス予約(EX予約)」「スマートEX」)会員向けワークスペース「EXPRESS WORK」を2021年12月1日から開業。新幹線を利用する人だけでなく、EXサービス会員であれば誰でもご利用いただけるサービスとなっています。
EXサービス会員登録方法
EXサービス会員になるには、2パターンありますが、EX予約は年間1,100円(税込)、スマートEXは年会費無料です。
東海道新幹線~山陽新幹線を利用する方はEX予約で会員登録することをおすすめします。チケット代金の割引や、予約や変更も直前までスマホで簡単に手続きできますし、チケットなしにタッチで改札を通過できてとっても便利です。しかし、新幹線の利用機会がない方や有料サービスに抵抗がある方、すぐにEXPRESS WORKを利用したい方はスマートEXで会員登録してください。
EXサービス会員になれるのは法人契約のみのイメージが強い方もいるかもしれませんが、クレジットカードさえあれば個人でも簡単に会員になれるんです。
通常会員は個人が白、法人が青のカードです。余談ですが、最近EX-ICカードのデザインが変わったようです。直接確認ができるURLを置いておきますので詳細をご確認されたい方はEX予約サイトでご確認ください。
EXPRESS WORK利用方法
EXサービス会員になったら、EX予約/スマートEX会員ログイン画面で「EX認証コード」を確認します。その後、EXPRESS WORKのWEBサイトで会員手続きを行います。たったこれだけの簡単登録です。EXPRESS WORKは利用時間に応じて費用を払うだけで、月額費や年会費などその他固定費は一切発生しませんのでご安心ください。
『EXPRESS WORK-Booth』と『EXPRESS WORK-Lounge』の違い
『EXPRESS WORK-Booth』は、最近、都内の駅構内でよく見かけるようになった電話ボックスのような個室ブースです。設置場所は、東京駅、名古屋駅、京都駅、新大阪駅の新幹線改札外近くにあるので乗車前後での利便性が抜群です。また、名古屋駅の複合施設、JRセントラルタワーズ15階も設置されています。
『EXPRESS WORK-Lounge』は、ワークスペースラウンジとなっており、オープン席、半個室、完全個室、会議室利用の4種から利用料金が設定されています。東京駅構内(改札外)に隣接しており、アクセスは抜群です。
料金一覧(税込) | 20分利用 | 1時間利用 |
Booth | ||
個室ブース | 275円 | 825円 |
Lounge | ||
オープン席 | 220円 | 660円 |
半個室 | 275円 | 825円 |
完全個室 | 330円 | 990円 |
会議室(6名まで) | 2,200円 | 6,600円 |
利用時間は20分ごとの設定となり、例えば、Loungeのオープン席を80分する場合は220円×4=880円(税込)となります。なお、Loungeにおいてはドリンクや備品の貸し出しが無料となっています。
Loungeのオープン席だと1時間以下の利用ならカフェで珈琲を飲むより安いかもしれませんね。
『EXPRESS WORK-Lounge』完全ガイド
※EXPRESS WORK公式サイトから引用
アクセス・営業時間
・住所:東京都千代田区丸の内1-9-1 丸の内中央ビル11F(東京駅直上、東海道新幹線 日本橋口改札から徒歩約1分)
・営業時間:平日8:00~20:00(年末年始除く)
※EXPRESS WORK公式サイトから引用
座席種類
オープン席
最低料金で気軽に利用したい方、同伴者と打ち合わせ利用も可能。(同伴者も会員で予約が必要)
※清潔で広々としたオープンスペース(花壇に扮した台は電源タップ)
※撮影時は19:00ごろだったので外の形式が見えませんが景観もよく開放的です
半個室
隔離された空間で周囲の目を気にせず作業したい方
※大きな机が設置されていますのでPC作業だけでなく書類整理なども可能です
※カーテンで仕切ることができるようになっています
完全個室
WEB打ち合わせをしたい方、PCモニターを利用して作業がしたい方(PCモニター利用無料)
※27~28インチほどのPCモニターが設置(無料)、机幅も十分で書類を広げられます
※扉がついており、部屋の中から施錠ができます
会議室
複数人で面談やプレゼンを行いたい方(同伴者は非会員でもOK)
※入口から見た室内、手元の資料が不要なほどの大画面モニターが設置(無料)
※モニター設置横から見た室内、十分な大きさのホワイトボードも設置されています
※大画面モニターはSHARP製
ワークサポートサービス
Booth利用者にはないのですが、Lounge利用者向けのサービスが提供されており、サービスコーナーは入室者全員が利用できます。コスタコーヒー、ミネラルウォーター、お茶が無料で飲み放題です。その他、有料のお菓子やドリンクも用意されています。なお、会議室を利用される方は代表者以外(非会員)の方も利用可能です。
※冷蔵庫と左のお菓子ボックスは有料ですが、コスタコーヒー(右)は無料
※ミネラルウォーターやお茶なども無料
※比較的良心的価格、営業時間は20:00までですがサービスコーナーの利用は19:00まで
※文房具もそろっており、無料で利用できます
※複合機やシュレッダー(複合機は有料)も完備
※複合機の支払いは交通ICカードのみでICカード差し込み式決済でタッチ決済は不可
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東京駅構内からのアクセス(画像解説)
東京駅日本橋口からのアクセス
『EXPRESS WORK-Lounge』は丸の内中央ビル11階にありますが、点線方面にある入口は一般入場禁止となりますので、東京駅構内に入っていきましょう。
駅構内に入ったら、右側に見える大きな柱を右に曲がります。
右に曲がると丸の内中央ビルの看板が見えます。ここが一般入口となりますので、ビルの入口を入ったら正面のエスカレーターに乗ります。その後、左手に曲がったらすぐに右へ曲がるとエレベーターがあります。
『EXPRESS WORK-Lounge』は11階です。
エレベーターを降りたら左手に向かいます。すると『EXPRESS WORK』のロゴがお出迎え。
左に曲がると『EXPRESS WORK-Lounge』の玄関が見えてきます。
『EXPRESS WORK-Lounge』玄関に到着です。扉は常時施錠されているので『EXPRESS WORK-Lounge』予約アプリを起動します。
予約時間になると、開錠ボタンが出ているのでそこをタップして開錠しましょう。
(予約前の入室はできませんが、扉の先に受付の方が常駐しているので解錠してくれるケースもあります)
私は早く到着しすぎたので、追加予約をするために、受付の方に開錠していただきました。
東北・山形・秋田・北海道・北陸新幹線 日本橋口からのアクセス
東北・山形・秋田・北海道・北陸新幹線の場合は、日本橋口改札を出て直線すぐです。歩いて1分もかからないです。走れば10数秒の距離です。
東海道・山陽新幹線 日本橋口からのアクセス
東海道・山陽新幹線日本橋口改札を出たら左に曲がります。2~3分ほど直進します。
オンライン会議を済ませてそのまま新幹線へ乗車、または、下車したらオンライン会議に参加のためにご利用をされる場合は、新幹線の乗車口は16号車だとスムーズです。
東京駅日本橋口の正面玄関が見えてきたら、左手に「JR東海 きっぷうりば」があるので左に曲がります。
曲がると正面に丸の内中央ビルの看板が見えてきます。また、写真右にEXPRESS WORK-Boothが見切れていますが、ここが東京駅のブース設置場所です。
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『EXPRESS WORK-Lounge』個室を利用してみた
利用日・利用時間
私が利用したのは平日17:00ごろ。使用した個室は、玄関からもサービスコーナーからも近い「個室1」を予約しました。当初、80分予約(1,200円利用)だったのですが、予定より早く到着したので、追加で20分(300円)予約。合計100分利用で税込み1,650円でした。
結論から言いますと、スケジュール前後で予定がある中、移動を最小限に抑え、個室の確保、ドリンクなどを考慮すると、「コスパ最強!また利用したい!」という気持ちでラウンジを後にしました。利用者も中年サラリーマンばかり。女性の利用者は一人だけでした。客層のマナーは言わずもがな最高。みんな仕事に集中しているので無駄話している人は皆無。時間が来たら速やかに片付け&退出。仕事している人だけが集まる空間でした。
カフェで仕事ができない方にとって最高の環境です。
ここからは、私が実際使用した感想を踏まえ、個室の全貌を明らかにしていき、『EXPRESS WORK-Lounge』個室利用のメリットやデメリットを感じていただけたら幸いです。
個室利用は快適そのもの!
扉を開けると、奥行き充分な個室で気持ちが高ぶりました。高級ハンガーまで完備されているのはさすがでした。
27~28インチで大きめのモニターでしたがそれを感じさせない余裕のあるデスク。奥行き・幅ともに広く、書類整理や資料を広げながら作業をしても問題ありません。モニターは個室だけに常設完備されており無料で使用できます。
レンタルグッズはラウンジ利用者であれば、だれでも無料で貸し出しが可能です。
着席して天井を見上げると、天井が高く広々空間なので全く圧迫感がありません。
また、個室同士とは隣接してはいるものの、天井の隙間は一切なく、完全個室状態になっているので非常に集中できる環境です。
モニターにはHDMIケーブルが繋がっているのでPCに差し込むだけで簡単スピーディーです。ただし、拡張モードになっているので複製モード利用の方は、PC設定>システム>ディスプレイに進み、拡張から複製に切り替えます。
このように、PC画面とモニター画面のデュアルディスプレイの完成です。ここまでの所要時間はわずか数分。なお、私は、WEB打ち合わせがあったので今回の利用に至ったのですが自宅からWEBカメラを持参しました。モニターの上に設置しましたが、カメラと椅子の距離感もばっちりです。
電源タップは全4つ。PCモニターで1つ使用しているので残り3つです。私の外出用PCはPanasonicのレッツノート。充電なしで1日を過ごせるので普段から電源アダプターは持ち歩いていません。ですから、電源タップについては全く気にしていませんでしたが、常に電源アダプターを利用されるような方には安心です。さらには、スマホの充電をしても、まだもう1つ電源を使える状態なので3つあれば十分だと思います。
全個室に、サーキュレーターが1台設置されています。この電源は壁電源を利用しているので、サーキュレーターを使用しない場合は電源が2つ使用できる状況となります。
サービスコーナーにあるコスタコーヒーと冷たいお茶をいただきました。コスタコーヒーは珈琲にうるさい私も満足の美味しさでした。カフェで珈琲を注文したと思えば、個室料金がとてもお値打ちに感じるほどの満足感でした。
受付の方にノベルティをいただきました。ボールペンは消せるボールペン(フリクションペン)。ケロッグのオールブランは地味に嬉しかったです。ボールペンの背後にある用紙は、口コミ協力をお願いされましたので、自宅に帰ってから投稿しておきました。(特典などそういうものはありません。完全なる善意です。)
WEB打ち合わせ中、Wi-Fiも問題なくサクサクでした。
打ち合わせが終わったあと、まだ時間もあったのでデスクワークをしていたのですが、「個室2」の男性サラリーマンの声(電話)が若干大きく、何を話しているかまでは聞こえませんが、声が漏れてきました。
これは「個室1」だけの問題ですが、扉脇にシュレッダーがありますので、個室内にシュレッダー音が漏れてきます。私は”誰もシュレッダー使わないだろう”と思っていたのですが、さすがサラリーマンが集う東京駅。サラリーマンの味方、EXPRESS WORK-Loungeだけあって、案外、利用者が多かったです。
そこまで爆音ではないですが、少しでも静かな環境を求める方は個室1はおすすめしません。
完全個室ではあるが音漏れする!
音漏れについては、スマホから音楽を流してみて実験してみました。青いラインがボリュームの幅、白い部分が実際のボリュームなのですが、これよりボリュームを上げると扉を閉めていても音漏れしました。案外、声は漏れることを個室利用者は意識されたほうが良いかと思います。
オンライン会議や音楽を聴きながらお仕事される方はイヤホンやヘッドホンはマスト使用です。
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『EXPRESS WORK-Lounge』個室の使い方
Wi-Fi設定
予約時間になると、このように、3つのボタンが現れます。また、お手洗いはラウンジの外にあるので、席を離れるときはスマホを持参し、この画面から鍵の開け閉めを行いましょう。
Wi-Fiパスワードは一番右にあるボタンをタップして入手します。
個室予約開始・終了の手続き
予約時間が迫ると、このような画面が現れます。私の場合は、引き続き利用するので、一旦退室ボタンを押して、新しい予約開始画面に戻す作業を行いました。(Wi-Fiはパスワードを入れ直しする必要なく引き続き利用できました)
部屋を連続利用する際、予約時間が終了したものは退出処理をします。そのあと、画面左上にある更新ボタンを押す(矢印のマークでリロードする)と、次の利用予約画面と鍵が更新されます。
【おまけ】最寄りの喫煙所までのアクセス
喫煙者には悲しいお知らせです。ラウンジにも丸の内中央ビルにも喫煙所はありません。ラウンジから一番近い喫煙所は東京駅地下(東京駅一番街)になります。
丸の内中央ビルの入口を出たらそのまま直進して、東海道・山陽新幹線 日本橋口改札を目指します。
東海道・山陽新幹線 日本橋口改札を右手に進むと、地下へ降りる階段が出てきます。
階段を降りて地下街へ向かいます。そのあとは以下の地図を参考に進めば喫煙所に到着です。ラウンジから喫煙所まではおよそ5分ほどです。
喫煙所は8名までの入室制限がありますが、元からそれくらいしか入れないほどの広さです。また、このあたりには飲食店が並んでいるので時間帯によっては混み合います。私も4名待ち状態で並んでみましたが、ラウンジを出てから喫煙所内に入るまで10分ほどでした。
喫煙者の皆さんはこのような環境には慣れたとは思いますが、それでも喫煙者にとって、喫煙所がないことはデメリットです。一方で非喫煙者にとってはメリットになります。少し離れた場所に喫煙所があるだけ感謝の気持ちでいきましょう。出張で東京に来られた方はそのついでに、お土産の下見をするのも良いかもしれませんね。
お子さんがいらっしゃる方やキャラ好きの方に人気の東京キャラクターストリートも近いですよ。
是非、『EXPRESS WORK-Lounge』に足を運んでいただき、満喫したひとときをお過ごしください。そして、ここでのお仕事がうまくいくことを祈っています。今日もお仕事、お疲れ様です!